Promus · economato, compras e finanças
Sabe quanto tem em stock — e quanto lhe está a custar?
Artigos, compras, orçamentos e faturas de fornecedores num só sistema. O Promus diz-lhe o que tem, quando encomendar e quanto já gastou — por departamento, centro de custo ou projeto. E em vez de procurar, pergunta à Sofia.
Conte.Compre.Controle.
Ou escreva para geral@fluxovate.pt
299 €/mês, sem IVAsem instalação2 meses a metade do preço, sem fidelização
Exemplo ilustrativo.
O problema
O stock que está na folha não é o que está na prateleira.
A rotura
Dá-se por ela quando alguém pede.
O excesso
Dinheiro parado em artigos que não saem.
A contagem
Um dia inteiro, uma vez por ano, e nunca bate certo.
O orçamento
Só se sabe que derrapou quando chegam as faturas.
O que o Promus faz
Do armazém às contas, no mesmo sítio.
Stock e armazém
- Vários armazéns e localizações
- Lotes, validades (FEFO) e números de série
- Estados do stock: disponível, em inspeção, bloqueado, em quarentena e em trânsito — só o disponível conta para encomendar
- Leitor de códigos de barras e câmara do telemóvel
- Entradas, saídas, transferências e ajustes — cada um com o motivo e quem o fez
- Contagens por armazém, mesmo sem rede, com recontagem e aprovação
Compras
- Pedidos internos por departamento
- Encomendas com aprovação em vários passos (por valor, departamento ou fornecedor) — quem pede não aprova
- Receções parciais, com inspeção à entrada quando o artigo a pede
- Fornecedores, preços negociados e contratos, com a evolução dos preços
- O email ao fornecedor, revisto antes de sair
Finanças
- Orçamentos por período, departamento, centro de custo ou projeto
- Orçamento × real, com o que já está comprometido
- Conferência das faturas de fornecedores: recebido e não faturado, faturas em dívida, prazos médios de pagamento
- Valor do inventário a custo médio
- Fecho de período
Para gerir e decidir. A contabilidade continua com o seu contabilista — o Promus exporta o que ele precisa.
Análise e relatórios
- Valor do stock, consumo, rotação, cobertura, quebras e entregas no prazo, comparados com o período anterior
- Previsões e sugestões de reposição, com a explicação do cálculo
- Alertas de mínimos, validades e stock parado
- 38 relatórios em Excel ou CSV, enviados por email à hora marcada
O valor do inventário é uma estimativa de gestão, não um valor contabilístico, e o Promus não emite faturas nem substitui a contabilidade.
A Sofia no Promus
Pergunte ao seu stock.
Escreva como escreveria a um colega. A Sofia responde com os números do sistema e prepara as ações — mas nada muda sem a sua confirmação.
No Promus, a Sofia é a assistente da sua equipa e está incluída no preço. Para atender os seus clientes no WhatsApp, há a Sofia de atendimento, que se contrata à parte.
Confiança
Feito para quem responde por ele.
Permissões por pessoa
Por armazém e departamento: o financeiro vê o que precisa, o armazém também.
Quem pede não aprova
As aprovações separam quem pede, quem aprova e quem executa.
Auditoria que não se apaga
Tudo o que muda fica registado — quem, quando e porquê — e a base de dados recusa apagá-lo.
Dois passos para entrar
Código no telemóvel (MFA), que a empresa pode tornar obrigatório para quem aprova, paga ou administra.
Dados bancários cifrados
O IBAN dos fornecedores é guardado cifrado e só o vê quem tem permissão.
Dados separados
Os dados de cada organização estão separados pela própria base de dados.
Preço
Um preço. Tudo incluído.
Promus
Stock e armazém, compras, finanças e análise
299 €/mês, sem IVA
149,50 € nos dois primeiros meses
- Até 15 utilizadores
- Armazéns sem limite
- Aprovações em vários passos
- Orçamentos e faturas de fornecedores
- Valorização e fecho de período
- Previsões e automações
- Os 38 relatórios
- A Sofia como assistente da equipa (1 500 perguntas/mês)
- API e webhooks
- Lotes, validades e números de série
Grupos
Várias empresas
Sob consulta
- Várias empresas
- Mais utilizadores
- Importação feita por nós
- Apoio prioritário
Instalação, testes e formação incluídos2 meses a metade do preço, sem fidelizaçãoPreços sem IVA
Os dois primeiros meses são um período experimental, a metade do preço e sem fidelização. Se decidir continuar, a subscrição passa ao preço normal, com fidelização de seis meses, renovada automaticamente por iguais períodos, nos termos do contrato. Preços sem IVA.
O atendimento dos clientes no WhatsApp é a Sofia, à parte (desde 29 €/mês, sem IVA).
O Promus contra as alternativas
Mais do que uma folha. Diferente de uma faturação.
| Promus | Excel | Módulo de stock da faturação | |
|---|---|---|---|
| Vários armazéns, lotes e validades | Sim | À mão | Parcial |
| Contagens com aprovação dos ajustes | Sim | Não | Raramente |
| Compras com aprovação e receções parciais | Sim | Não | Parcial |
| Orçamento × real por departamento | Sim | À mão | Não |
| Perguntar em linguagem normal | Sim (Sofia) | Não | Não |
| Emite faturas e liga à AT | NãoExporta e tem API | — | Sim |
A última linha fica de propósito: o Promus não fatura.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar.
Como entro no Promus?
Depois de assinar o contrato, a Fluxovate envia-lhe um código de ativação. Com ele cria a sua conta e a organização da empresa, e convida depois a equipa — cada pessoa com as permissões que lhe der.
Posso trazer os meus artigos do Excel?
Sim: guarde a folha do Excel em CSV e importe-a. Se um artigo tiver erros, nada entra e o Promus diz que linha corrigir. Os relatórios e as listas exportam para Excel ou CSV.
Funciona no telemóvel e com leitor de códigos de barras?
Sim: leitores que funcionam como teclado e a câmara do telemóvel.
Substitui o meu programa de faturação ou de contabilidade?
Não. O Promus gere o stock, as compras e os orçamentos; exporta e tem API para quem quiser ligar.
A Sofia pode mudar o stock sozinha?
Não. Prepara a ação e espera pela sua confirmação.
A Sofia do Promus fala com os meus clientes?
Não. No Promus, a Sofia é a assistente da sua equipa. Para o WhatsApp dos clientes, há a Sofia de atendimento, à parte.
Como é o arranque?
Instalação rápida, com a importação dos seus artigos; uma fase de testes com a sua equipa; e formação para o armazém, as compras e o financeiro. Tudo sem custo.
Quantas pessoas podem usar?
Até 15 no plano Promus. Para mais pessoas ou várias empresas, há o plano Grupos.
Posso cancelar?
Os dois primeiros meses são um período experimental, a metade do preço e sem fidelização. Se decidir continuar, a subscrição passa ao preço normal, com fidelização de seis meses, renovada automaticamente por iguais períodos, nos termos do contrato. Preços sem IVA.
Veja o Promus com os seus artigos.
Importamos uma amostra dos seus artigos e mostramos-lhe o Promus a funcionar. Sem compromisso.
Ou escreva para geral@fluxovate.pt